保育園の入園申込書類【2027年4月入園】就労証明書でつまずく6か所｜締切10月末から逆算する準備リスト

2026年9月3日2026年9月20日

生成りのクロスを掛けた食卓に置かれた保育園の入園申込書類一式と茶封筒、クリアファイル、ボールペン

2027年4月入園（令和9年度）の一次申込は多くの自治体で2026年10月上旬〜10月末が締切で、勤務先に頼む就労証明書は「実績」ではなく雇用契約上の月の日数・時間を書く欄です。証明日が提出日から6か月より前だと不利になることがあります（2026年9月19日時点・横浜市公式）。

情報基準日：2026年9月19日

保育園の見学が一段落すると、次に来るのが書類です。2027年4月入園（令和9年度）の一次募集は、多くの自治体で2026年10月上旬から10月末に締め切られます。ところが申込書類のうち一番時間がかかるのは、自分では書けない一枚――勤務先に書いてもらう就労証明書です。

しかも就労証明書は、書き慣れていない担当者ほど間違えます。「実績の労働時間」を書いてしまう、雇用開始日を空欄にする、時短勤務中の短い時間をそのまま書く。どれも利用調整（選考）の指数に直接ひびきます。この記事では、こども家庭庁の標準的な様式と、記載要領を細かく公開している自治体の指示をもとに、間違えやすい6か所と、同時に用意する書類、締切から逆算した段取りを整理します。

この記事の結論

就労証明書は「実績」ではなく「雇用契約に基づく」日数と時間を書く欄です。先月たまたま忙しかった時間を書くのではありません（横浜市の記載要領）。
依頼は9月中に。締切日17時必着の自治体が多く、不備があると再提出が間に合いません。中野区は「締切日の10日前までの提出」を推奨しています。
様式は国の標準様式が原則。令和6年内閣府令第84号（2024年9月30日公布・施行）で、標準的な様式の原則使用が法令上措置されました。勤務先に渡すときは自治体指定の最新版を渡します。
申込書の控えは必ず残す。育児休業給付金の延長申請では「保育所等の利用申し込みを行ったときの申込書の写し」が必要になります。提出前にコピーか申請完了メールを保存してください。
自営業・育休中・転職直後は追加書類が出ます。確定申告書の写し、退職日を証明する書類など、証明書1枚では終わりません。

※日程・必要書類は市区町村ごとに異なります。本記事の具体例は中野区・横浜市の公表資料に基づくもので、最終的な確認はお住まいの自治体の「保育所等のごあんない」で行ってください。

いつまでに何を出すのか（2027年4月入園のスケジュール）

4月入園は、一次募集と二次募集の2回に分かれるのが一般的です。中野区が公表している2027年4月入園の日程は次のとおりです。

2027年4月入園までの時系列（中野区の例）

2026年9月

見学の締めくくり。勤務先へ就労証明書を依頼。自治体の「ごあんない」と最新様式をダウンロード。

2026年10月2日〜10月30日

一次募集の申込期間。10月30日17時までに到着したものだけが利用調整の対象（電子申請も同じ）。

2026年11月2日〜2027年2月10日

二次募集の申込期間。一次で決まらなかった申込は自動的に二次選考にもかかります。

2027年1月29日

一次選考の結果公表（17時15分頃）。通知は郵送で、区内でも到着に4〜5日かかることがあります。

2027年3月10日

二次選考の結果公表。ここで保留になった場合の動き方は、別記事にまとめています。

出典：中野区「2027年4月認可保育所入園申込みについて」（2026年9月1日更新）。日程は自治体ごとに異なります。

次に読むと迷いが減る記事

書類の前に、そもそもの申込時期と園の選び方を確認しておくと迷いが減ります。

募集日程・必要書類は市区町村ごとに異なります。必ずお住まいの自治体の最新の案内をご確認ください。

申込に必要な書類の全体像｜「全員」「該当者だけ」「任意」の3層

必要書類は数が多く見えますが、構造は3層です。全員が出すもの、状況が当てはまる人だけが出すもの、出せば選考で有利になり得る任意のものに分かれます。まず自分がどの層にいくつ当てはまるかを数えてください。

層	主な書類	用意にかかる時間の目安
全員	教育・保育給付支給認定申請書兼利用申込書／家庭状況書／申込みに関する確認票／児童の健康状況申告書	当日〜数日（自分で書ける）
全員（要件書類）	保育の必要性を確認できる書類＝就労なら就労証明書を保護者1人につき1部	2〜4週間（勤務先の作成待ち）
該当者だけ	自営業なら確定申告書（一表・二表）または源泉徴収票の写し／転入予定なら転入誓約書と住民票／出生前申込なら母子健康手帳の出産予定日のページ／外国籍なら在留カードの写し／医療的ケアが必要なら医師の診断書等	数日〜2週間
任意（有利になり得る）	認可外・ベビーシッター利用中なら受託証明書／3か月以内に転職したなら退職日を証明する書類／障害者手帳の写し／保育士優先利用の申出書と保育士証の写し／課税証明書（同点時の判定用）	1〜3週間（発行元次第）

出典：中野区「2027年4月認可保育所入園申込みについて」の必要書類一覧をもとに整理。書類名・区分は自治体により異なります。

表のとおり、ボトルネックは明確に一か所です。自分で書ける書類は1日で終わり、勤務先が書く1枚だけが2〜4週間かかります。9月のうちに依頼する理由はここにあります。

就労証明書でつまずく6か所

ここからが本題です。横浜市は標準様式の項目番号ごとに「特に注意していただきたいこと」を公表しています。項目番号は標準様式に共通するため、他の自治体でも考え方はほぼ同じです。

勤務先に渡す前のチェックリスト

No.3 雇用（予定）期間／無期雇用でも雇用開始日は必須。有期で更新を続けている場合は最初の契約開始日を書きます。入所後に就労開始予定で開始日が書けないときは、その旨を備考欄へ。
No.6 就労時間／実績ではなく雇用契約に基づく日数・時間。合計時間と就労日数の記入漏れは、そのまま指数の欠落になります。
No.12 育児のための短時間勤務／時短中の人はNo.6に「変更前」の日数・時間を書き、変更後の時間帯と期間をNo.12に書きます。逆にすると持ち時間が短く評価されます。
No.14 満了後の更新の有無／無期雇用なら記入不要。有期の人が空欄だと確認の電話が入ります。
No.15 入所内定時の育休短縮可否／4月1日利用開始なら、4月末日までに育休を終了し5月1日までに復職できるかを答える欄です。会社と復職日をすり合わせてから記入してもらいます。
No.18 備考欄／就労時間を増やす予定があるなら、①増やせる時期 ②月あたりの日数 ③月あたりの時間、の3点を具体的に。「月2回以上の夜勤あり」と書けば夜勤証明書の代わりになりますが、「月2回以上」の文言がないと代替になりません。

出典：横浜市「横浜市へ提出する就労証明書について」（2026年9月4日更新）の記載要領。

もう一つ、項目番号のない落とし穴があります。証明日です。横浜市は「証明日が提出日から6か月より前のものである場合、給付認定および利用調整上不利になることがある」と明記しています。去年の申込で使った証明書の使い回しは避けてください。

実は保護者が書く欄もある｜「保護者記載欄」と令和9年度様式の確認ポイント

就労証明書は、全部を勤務先が書く書類ではありません。横浜市は「「保護者記載欄」に児童名等を記載してください」と保護者向けに案内しています。勤務先から戻ってきた用紙をそのまま封筒に入れると、この欄が空のまま窓口に届きます。受け取ったその日に、誰がどこを書くのかを一度だけ確認してください。

確認する場所	書く人	横浜市公式の指示（令和9年度）
保護者記載欄	保護者	児童名等を記載する
就労時間 No.6（合計時間・就労日数）	勤務先	利用調整上のランクは「一月当たりの就労日数」と「就労の合計時間（月間）」で判断する
証明日	勤務先	提出日から6か月より前だと、給付認定および利用調整上不利になることがある
書き損じの直し方	勤務先	二重線で消す。修正液・消せるボールペンは使用できない
令和9年度の様式	―	令和8年度と項目の変更はなし。利用案内と申請様式は2026年9月24日以降に公開

書き方で迷ったら、窓口より先に専用ダイヤル

横浜市は就労証明書の書き方・日程について専用ダイヤル（045-664-2607／午前8時〜午後8時・土日祝日を含む）を設けています。勤務先の担当者から質問された内容も、ここで確認してから伝えると二度手間になりません。横浜市以外にお住まいの方は、お住まいの自治体の保育担当課にお問い合わせください。

なお、この標準的な様式は各自治体が原則として使うことになっています（子ども・子育て支援法施行規則の一部を改正する内閣府令＝令和6年内閣府令第84号、令和6年9月30日公布・施行）。項目番号の意味は自治体をまたいで共通なので、引っ越し予定がある方も同じ読み方で通用します。

出典：横浜市「横浜市へ提出する就労証明書について」（2026年9月4日更新・2026年9月19日確認）／こども家庭庁「「就労証明書」に関する情報」（標準的な様式のExcelは2026年8月5日更新・2026年9月19日確認）。

パターン別｜自営業・育休中・転職直後・出生前で変わるところ

自営業・フリーランス

就労証明書は自分で作成しますが、それだけでは足りません。確定申告書（一表・二表）または源泉徴収票の写しが必須の自治体があり、さらに営業許可証、開業届、登記事項証明書、業務委託契約書の写しなど客観的な資料を求められることがあります。

育児休業中

育休中でも就労証明書は必要です。産前産後休業・育児休業を複数回取っている場合は、その期間を備考欄に書いてもらいます。あわせてNo.15の育休短縮可否が実質的な合否ラインになります。

3か月以内に転職した

新しい勤務先の就労証明書に加えて、退職日を証明する書類（離職票、前職の源泉徴収票の写しなど）の提出を求められます。就労の連続性が指数に影響するためです。

まだ生まれていない（出生前申込）

4月入園に限り仮申込ができる自治体があります。中野区の場合、生まれた日を0日として57日目が4月1日になるため2027年2月3日までに生まれた子が対象。母子健康手帳の出産予定日のページの写しを添え、出生後2週間以内に出生後届出書を出します。

変則シフト・夜勤がある

シフト表の提出を求められることがあります。常態的に月2回以上の夜勤がある場合は夜勤証明書、または備考欄に「月2回以上の夜勤あり」と回数を明記します。

きょうだいで同時に申し込む

証明書は子どもの人数分必要です（コピー可の自治体が多い）。電子申請では児童ごとに申請を分ける必要があります。同時申込の加点がある自治体では、片方だけの取下げ・辞退が選考結果に影響します。

イレギュラー対応｜電子申請・押印・書き損じ・締切間際

提出方法は電子申請が主流になりつつあります。中野区は「原則電子申請」とし、就労証明書などをPDFや画像で添付する方式です。電子申請では就労証明書の保護者記入欄の記載が不要という運用もあり、紙とルールが違う点に注意が必要です。

つまずいたときの対処

書き損じた／訂正は二重線。修正液・修正テープ・消えるボールペンは使えません（横浜市）。押印の要否は自治体差があるため、渡す前に確認します。
画像で添付する／記載内容が読み取れるように撮影します。ピントと影は落ちやすい不備です。
不備があった／原則は電話・通知・メールで連絡が来ますが、締切間際の提出だと再提出が間に合わず、その回の利用調整の対象外になります。
会社が書いてくれない・遅い／自治体が事業者向けの専用ダイヤルを開設していることがあります（横浜市は平日休日問わず8時〜20時）。会社の担当者に電話番号ごと伝えるのが早い解決です。
間に合わなかった／締切の延長は原則ありません。二次募集の締切に切り替えます。

次に読むと迷いが減る記事

結果が出たあとの動き方も、先に知っておくと落ち着いて対応できます。

給付金の延長可否はハローワークと勤務先の判断です。自治体は延長の可否についての回答はできません。

損しないポイントと、編集部の価値判断

ここを外すと、指数か手続きで損をします

就労時間を増やす予定があるなら備考欄に3点セット（時期・月あたり日数・月あたり時間）で書いてもらう。書かなければ現在の時間で評価されます。
認可外やベビーシッターに有料で預けているなら受託証明書を出す。加点対象の自治体が多く、契約書と領収書の写しで代用できる場合もあります。
前年1月1日時点で他市区町村に住んでいたなら課税証明書を用意する。同点時は住民税の所得割額で順位が決まります。
提出は締切の10日前まで。不備連絡から再提出までの時間を自分で確保するためです。
申込書は必ず控えを残す。育休給付金の延長で使います。

編集部の見方。就労証明書は「勤務先が書く書類」なので、保護者は手を出せないと思われがちです。実際には逆で、この一枚の精度は依頼する側の渡し方でほぼ決まります。様式だけを渡すと、担当者は目の前の勤怠実績を見て書きます。自治体の記載要領のURLと、No.3・No.6・No.12・No.15の4か所に付箋を添えて渡すだけで、書き直しの往復が消えます。

もう一点。備考欄を空欄のまま出す人が多いのですが、ここは唯一こちらの事情を書ける欄です。復職時期、時間を増やせる条件、夜勤の回数。書かなければ存在しないものとして扱われます。指数表に載らない情報でも、選考の照会や区分の判断で効くことがあります。

よくある質問

就労証明書はいつ時点の内容を書いてもらえばよいですか。

提出日時点の雇用状況（内定などの予定を含む）を証明してもらいます。横浜市は、証明日が提出日から6か月より前のものだと給付認定や利用調整で不利になることがあるとしています。前年の申込で使った証明書の使い回しは避け、申込のたびに新しく作成を依頼してください。

時短勤務中です。就労時間の欄は短くなった時間を書くのですか。

いいえ。横浜市の記載要領では、育児のための短時間勤務制度を利用して日数・時間が変更されている場合、就労時間の欄（No.6）には変更前の日数と時間を記載し、変更後の就労時間帯と期間を「育児のための短時間勤務制度利用有無」の欄（No.12）に記載します。逆に書くと、実際より短い就労時間として評価されるおそれがあります。

申し込んだ書類の控えは残しておくべきですか。

残してください。育児休業給付金の延長手続きでは、市区町村が発行する保育所等を利用できない旨の通知に加えて、保育所等の利用申し込みを行ったときの申込書の写しが必要とされています。中野区も、申込前に控えを手元に残すよう案内しています。電子申請の場合は、申請時に届く到達メールに申請内容が記載されています。

引越しをまたぐ入園・転園の場合

転居を伴う入園や転園では、書類の提出先そのものが変わります。住民票の異動日と保育の申込期限がずれると受付されないことがあるため、住所変更の順番を先に固めてから書類をそろえてください。